Privacy Policy Badmintonvereniging Rackmindo
Badmintonvereniging Rackmindo hecht grote waarde aan de bescherming van uw persoonsgegevens. In deze privacy policy leggen wij op een heldere en transparante manier uit hoe wij omgaan met persoonsgegevens van leden, geïnteresseerden en bezoekers van onze website.
Wij doen er alles aan om uw privacy te waarborgen en gaan zorgvuldig om met persoonsgegevens. Badmintonvereniging Rackmindo houdt zich in alle gevallen aan de toepasselijke wet- en regelgeving, waaronder de Algemene Verordening Gegevensbescherming (AVG). Dit betekent dat wij:
- Persoonsgegevens verwerken in overeenstemming met het doel waarvoor deze zijn verstrekt;
- Niet meer persoonsgegevens verwerken dan noodzakelijk is voor deze doelen;
- Uw persoonsgegevens alleen verwerken wanneer daar een wettelijke grondslag voor is;
- Passende technische en organisatorische maatregelen nemen om persoonsgegevens te beveiligen;
- Persoonsgegevens niet delen met derden, tenzij dit noodzakelijk is voor de uitvoering van onze dienstverlening of wettelijk verplicht is;
- Uw rechten met betrekking tot persoonsgegevens respecteren en u hierover informeren.
Badmintonvereniging Rackmindo is verantwoordelijk voor de verwerking van uw persoonsgegevens. Heeft u vragen over deze privacy policy of over de verwerking van uw gegevens, dan kunt u contact met ons opnemen via de contactgegevens onderaan dit document.
Verwerking van persoonsgegevens van leden
Badmintonvereniging Rackmindo verwerkt persoonsgegevens van leden voor de volgende doeleinden:
- Het bijhouden van de ledenadministratie;
- Het informeren van leden over trainingen, wedstrijden, activiteiten en nieuws;
- Het innen van contributie;
- Het indelen van leden in leeftijdscategorieën;
- Het voldoen aan verplichtingen richting de badmintonbond.
Grondslag
De verwerking van persoonsgegevens vindt plaats op basis van:
- Het ingevulde inschrijfformulier;
- De uitvoering van het lidmaatschap;
- Wettelijke verplichtingen.
Persoonsgegevens die wij verwerken
Voor bovengenoemde doeleinden kunnen wij de volgende persoonsgegevens verwerken:
- Voornaam en achternaam;
- Eventueel tussenvoegsel;
- Adres en woonplaats;
- Geslacht;
- Geboortedatum;
- Telefoonnummer;
- E-mailadres;
- Bankgegevens ten behoeve van contributie-inning.
Bewaartermijn
Uw persoonsgegevens worden bewaard zolang u lid bent van Badmintonvereniging Rackmindo en tot maximaal twee jaar na beëindiging van het lidmaatschap, tenzij een langere bewaartermijn wettelijk verplicht is.
Verstrekking aan derden
De gegevens die u aan ons verstrekt, kunnen wij uitsluitend delen met derden indien dit noodzakelijk is voor de uitvoering van onze activiteiten. Dit betreft onder andere:
- De Badmintonbond Nederland, voor het aanvragen en beheren van bondsnummers.
Met partijen die namens ons persoonsgegevens verwerken, sluiten wij een verwerkersovereenkomst om eenzelfde niveau van beveiliging en vertrouwelijkheid te waarborgen. Wij verstrekken uw gegevens niet aan andere partijen, tenzij dit wettelijk verplicht is of u hier uitdrukkelijk toestemming voor heeft gegeven.
Foto’s en evenementen
Tijdens trainingen, wedstrijden en evenementen kunnen foto’s worden gemaakt. Deze foto’s kunnen worden gebruikt op onze website of andere communicatiemiddelen van de vereniging. Indien u hier bezwaar tegen heeft, kunt u dit gemotiveerd aan ons kenbaar maken.
Verwerking binnen de EU
Badmintonvereniging Rackmindo verstrekt geen persoonsgegevens aan partijen die gevestigd zijn buiten de Europese Unie.
Minderjarigen
Wij verwerken persoonsgegevens van minderjarigen (jonger dan 16 jaar) uitsluitend indien daarvoor toestemming is verleend door een ouder, verzorger of wettelijke vertegenwoordiger.
Beveiliging van persoonsgegevens
Wij hebben passende technische en organisatorische maatregelen genomen om uw persoonsgegevens te beschermen tegen verlies, onbevoegde toegang of onrechtmatige verwerking. Deze maatregelen bestaan onder andere uit:
- Geheimhoudingsplicht voor personen die toegang hebben tot persoonsgegevens;
- Beveiligde toegang tot systemen middels gebruikersnamen en wachtwoorden;
- Het maken van back-ups om gegevens te kunnen herstellen bij incidenten;
- Regelmatige evaluatie en actualisatie van beveiligingsmaatregelen;
- Bewustwording bij betrokkenen over het belang van privacybescherming.
Uw rechten
U heeft het recht om:
- Uw persoonsgegevens in te zien;
- Uw gegevens te laten corrigeren of verwijderen;
- Bezwaar te maken tegen (een deel van) de verwerking van uw persoonsgegevens;
- Uw gegevens te laten overdragen aan uzelf of aan een andere organisatie;
- Eerder gegeven toestemming voor gegevensverwerking in te trekken.
Om misbruik te voorkomen kunnen wij u vragen zich te legitimeren voordat wij aan een verzoek voldoen.
Klachten
Heeft u een klacht over de verwerking van uw persoonsgegevens, dan vragen wij u hierover eerst contact met ons op te nemen. Komen wij er samen niet uit, dan heeft u het recht een klacht in te dienen bij de Autoriteit Persoonsgegevens.
Contactgegevens
Badmintonvereniging Rackmindo
E-mail: info@rackmindo.nl